职位名称：销售助理/行政秘书

 工作地点：越南平阳省南新渊

 联系人：文敏 (Zalo: 971120571)

 薪资待遇：10,000,000 - 20,000,000 VND（面议）

工作职责

日常事务管理

协助销售团队处理各类日常事务。

负责上级领导的日程安排，包括会议、活动及差旅等事项。

及时提醒并协调重要任务，确保计划顺利进行。

文件与信息管理

整理并归档产品资料、销售合同、询报价单等文件，统计销售订单数据。

撰写、整理和归档各种文件、信件、报告及合同等。

维护公司网站及社交媒体平台内容。

销售支持

制作销售合同、报价单及相关文件。

跟进已下订单的货期反馈，与销售中心及客户沟通协调，满足紧急订单的交货需求。

确保预付款及尾款的及时收取。

会议与沟通协调

组织、安排会议并做好会议记录，跟进决议事项的落实。

协助处理与合作伙伴、客户及相关方的联络与沟通。

其他

完成领导交办的其他任务，保证信息保密性与工作质量。

岗位要求

1.教育背景与经验

大专及以上学历，秘书、行政管理、语言类或工科相关专业优先。

有工业产品相关经验或秘书/行政助理工作经验者优先。

技能要求

熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。

具备较强的文字撰写能力和语言表达能力。

综合素质

细致认真，有强烈的责任心和保密意识。

具备优秀的沟通协调和时间管理能力，能承受一定的工作压力。

语言能力

能熟练使用中文与越南语进行沟通，掌握英文为加分项。

个人特质

性格沉稳，踏实可靠，亲和力强，具备良好的职业形象和礼仪。

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

 Vị trí: Trợ lý kinh doanh/Thư ký hành chính

 Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nam Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

 Liên hệ: Văn Mẫn (Zalo: 971120571)

 Mức lương: 10,000,000 - 20,000,000 VND (thỏa thuận)

Mô tả công việc

1.Quản lý công việc hàng ngày

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh xử lý các công việc hàng ngày.

Sắp xếp lịch trình làm việc của lãnh đạo, bao gồm họp hành, sự kiện và công tác.

Nhắc nhở và phối hợp các nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo tiến độ công việc.

Quản lý tài liệu và thông tin

Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ sản phẩm, hợp đồng bán hàng và báo giá.

Soạn thảo, tổ chức và lưu trữ các văn bản, thư từ, báo cáo và hợp đồng.

Quản lý và cập nhật nội dung website và mạng    xã hội của công ty.

Hỗ trợ kinh doanh

Chuẩn bị hợp đồng bán hàng, bảng báo giá và các    tài liệu liên quan.

Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với trung tâm kinh doanh và khách hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn.

Đảm bảo thu tiền đặt cọc và thanh toán còn lại.

Sắp xếp cuộc họp và điều phối công việc

Tổ chức, sắp xếp và ghi chép biên bản    họp.

Theo dõi các nghị   quyết cuộc họp và đảm bảo thực hiện đúng tiến độ.

Hỗ trợ liên lạc với đối tác, khách hàng    và các bên liên quan.

Công việc khác

Hoàn thành các nhiệm    vụ khác do lãnh đạo giao phó và đảm bảo tính bảo mật của thông tin.

Yêu cầu công việc

1.Trình độ học vấn và kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Thư ký, Quản trị hành chính, Ngôn    ngữ hoặc Kỹ thuật.

Ưu tiên ứng viên có kinh    nghiệm liên quan đến sản phẩm công nghiệp hoặc vị trí thư ký/hành chính.

Kỹ năng

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,    PowerPoint,...).

Có khả năng viết lách và giao tiếp tốt.

Tố chất

Cẩn thận, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.

Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, chịu được áp lực công việc.

Ngoại ngữ

Sử dụng thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt, biết tiếng Anh là lợi thế.

Tính cách cá nhân

Điềm tĩnh, đáng tin cậy, có sức hút, phong cách    chuyên nghiệp và lịch sự.

JOB OPENING

 Position: Sales Assistant/Administrative Secretary

 Location: Nam Tan Uyen Industrial Zone, Binh Duong Province, Vietnam

 Contact: Van Min (Zalo: 971120571)

 Salary: 10,000,000 - 20,000,000 VND (negotiable)

Job Responsibilities

1.Daily Task Management

Assist the sales team with various daily tasks.

Organize the leader's schedule, including meetings, events,    and business trips.

Promptly remind and coordinate important tasks to ensure    smooth execution.

Document & Information Management

Organize and archive product information, sales contracts, and    quotations.

Draft, compile, and archive documents, letters, reports, and    contracts.

Maintain and update the company's website and social media    platforms.

Sales Support

Prepare sales contracts, quotations, and related documents.

Monitor order progress and coordinate with the sales center    and customers to ensure on-time delivery.

Ensure timely collection of deposits and remaining payments.

Meeting & Coordination

Organize and arrange meetings, take meeting minutes, and    follow up on decisions.

Assist in communication with partners, clients, and relevant    parties.

Other Duties

Complete additional tasks assigned by leaders and maintain    confidentiality.

Job Requirements

1.Education & Experience

College degree or above, with majors in Secretary,    Administration, Languages, or Engineering preferred.

Prior experience in industrial products or as a    secretary/administrative assistant is a plus.

Skills

Proficient in office software (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Strong writing and verbal communication skills.

Personal Qualities

Detail-oriented, responsible, and strong confidentiality    awareness.

Excellent organizational and time management skills, able to    handle work pressure.

Language Skills

Proficient in Chinese and Vietnamese, English is a bonus.

Personality Traits

Calm, reliable, approachable, with professional demeanor and    etiquette.