岗位职责

1.办公室和仓库管理：准备并提出新的启动办公室、仓库、车间的租赁协议、当地许可证申请、安全和安保系统、翻新和装修以及工作场所安排的维护建议。

2.监督日常办公室运营，确保工作环境高效高效。制定和实施办公室政策和程序以提高效率。与内部团队成员协调仓库许可证登记和分配事宜。确保所有每月水电费不逾期支付，并更新与工作场所（包括办公室和仓库）相关的所有许可证；

3.管理办公用品、文具、设备、办公系统、公司固定资产和设施，确保运营顺畅，包括工作场所维护、家政安排和安全。

4.管理和协调供应商，处理公寓、酒店租赁协议、公司车辆租赁协议以及相关付款流程。

5.执行一般行政职责，包括但不限于许可证申请、行政文件、公司印章管理、遵守SOP和更新文件，确保有效的归档和记录系统；

6.根据时间表和合规性为外籍人士简化签证和工作许可流程，包括与外部供应商协调获取外籍人士的签证和工作许可，通知停留90天，以及签证和工作许可到期日期的数据跟踪。

任职要求

学历：本科及以上

工作经验：5年及以上行政相关岗位工作经验

专业要求：

1、具备良好的沟通能力和文字表达能力，较好的行政管理基础素质，扎实的管理经验；

2、熟悉行政领域各模块的管理方法，具备行政领域各模块的实践经验；

3、能够独立承担行政领域某一模块的管理体系搭建、标准流程设计、操作标准制订等；

4、具备处理部门内部较为复杂问题的能力。

简历请投递至：liuyang09@fehorizon.com, 邮件标题请标注薪资期望和到岗时间；