您是一位经验丰富的专业人士，拥有强大的组织能力，擅长管理支持，并正在寻找在国际化和充满活力的环境中具有挑战性的关键职位吗？那么 Sif 就是适合您的地方！我们正在寻找一位积极主动的管理助理来扩大我们的执行支持团队。从最广泛的意义上来说，这个团队支持并减轻在两个地点工作的管理层和 MT 的负担。

您的责任

有效的议程管理+管理层和MT的电子邮件管理，并对CEO、COO和CFO进行优先监控；

 准备、安排和记录约会和会议，包括收集和准备必要的文件、跟进行动和监控截止日期；

 管理和优化会议结构，包括年度计划；

 共同组织会议、安全日和工作会议；

 组织和预订旅行；

 起草和管理通讯及管理文件；

 协助投资者关系经理进行管理和报告；

 维护、管理并在必要时（重新）组织 SharePoint 和 MS Teams 上的管理档案；

 请求、收集、核对和处理各种数据和信息，包括商会等企业数据和银行信息；

 人力资源相关事宜，例如 MT 成员的入职、员工注意事项以及处理声明和时间登记；

 为Sif的代表性做出贡献。

你的最终归宿是哪里？

您将加入执行支持团队，向执行助理汇报。您与行政助理和前台的同事密切合作。您还将与商务主管一起工作。担任此职位期间，您将在入职期间（3 个月）每周 2 天在我们位于鲁尔蒙德的办公地点工作。您也可以在酒店过夜。在您的入职培训期过后，这种情况大约每月发生 1-2 次。

你是谁？

您雄心勃勃、做事有条理、做事有条理、并且注重细节。您已经在类似的职位上赢得了荣誉，并且比任何人都更了解如何从您的辅助角色为 Sif 的成功做出贡献。您可以从充满活力的工作环境中获得能量，即使在高度紧张的情况下也能保持冷静。您的工作作风积极主动，并且具有强烈的服务意识。您有自信，具有良好的沟通能力，并能很好地处理机密信息。

你有；

HBO作品与思考层面

至少有 5 年类似职位经验

熟练掌握荷兰语和英语，口语和书写能力

强大的组织能力和结构化方法

熟练掌握 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）

积极主动且灵活的态度

谨慎可靠

SIF 能为您提供什么？

每月工资为 3,650 欧元至 5,500 欧元（基于 40 小时），具体取决于工作经验和教育程度

合同期限为 1 年，有永久就业的前景；

良好的养老金计划；

25 天假期和 13 天 ADV 天；

教育和培训机会；

友好的团队和良好的工作环境；

一个你可以继续成长和发展的地方；

对荷兰和欧洲能源转型和可持续性的影响；