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【迪拜招聘】行政主管/专员招聘1名

6 丨23小时前

（一）岗位职责

1. 办公文秘与公文管理

负责公司文件、资料的管理，确保分类、存储、检索系统高效运行；落实公文、印章管理办法，确保文件安全性和准确性。协助各部门起草、修订并执行公司规章制度，确保政策落地；定期评估制度执行情况，优化调整，并组织培训提升员工认知。负责公司重要活动影视资料的拍摄、收集、整理和精修，展现企业形象；协调专业影视公司，确保大型活动影像资料的完整性和质量。对接KEZAD等政府机构收集、更新公司重要经营文档，并形成流程化机制。

2. 办公设备与物资管理

定期检查办公设备，确保正常运行，及时维护或更换故障设备；负责办公用品的采购、分发和存储，确保合理使用和充足供应。

3. 会议与活动组织

组织公司重大会议和活动，确保前期准备、现场协调及后期总结的高效执行；负责会议资料的整理与分发，提高会议决策质量。协助重要团组及上级单位领导的接待工作，确保行程和议程的准确性；统筹接待计划，保障接待工作的顺利进行。

4. 企业服务

根据企业需求提供相关支持，包括但不限于IT、人力资源、当地市场调研等服务。

5. 上级汇报与决策支持

定期向上级汇报工作进展，确保信息透明、决策高效；根据指示调整策略，确保目标精准达成。

6. 承担领导指派的其他任务，确保执行到位。

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（二）任职要求

1. 具有很强的沟通协调能力，抗压能力强，具备一定的活动组织能力。

2. 有阿联酋工作经验优先。

3. 英语流利，沟通无障碍。

4. 本科及以上学历。

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请发送简历至：wangwen@jocic.cn 邮件标题格式为 “姓名+岗位+期望月薪”

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